近年來(lái)企業(yè)對(duì)員工日益重視,許多知名企業(yè)為吸引并留住人才無(wú)不絞盡腦汁祭出各式各樣貼心的福利,幸福企業(yè)這個(gè)名詞也因此誕生,企業(yè)如此重視員工是希望可以透過(guò)員工知識(shí)的凝聚為企業(yè)帶來(lái)新的創(chuàng)意、提升業(yè)績(jī)或是達(dá)成獲利的目標(biāo)。而知識(shí)的凝聚需要團(tuán)隊(duì)共同合作、分享,美國(guó)籃球巨星Michael Jordan曾說(shuō):「靠天分可以贏球,但是靠團(tuán)隊(duì)與智慧才能贏得總冠軍」??梢?jiàn)成功不是只靠個(gè)人,即使把一個(gè)天資聰穎的人放在領(lǐng)導(dǎo)者的位置,但若是沒(méi)有隊(duì)員團(tuán)隊(duì)也無(wú)法達(dá)成目標(biāo);因此,在經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域上,關(guān)于團(tuán)隊(duì)的相關(guān)研究、書(shū)籍不斷推出,無(wú)不希望能夠協(xié)助企業(yè),藉由團(tuán)隊(duì)的智慧提升組織績(jī)效;然而,在實(shí)際的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作上能夠順利達(dá)到理想狀況的組織仍屬于少數(shù)。
在高度競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下企業(yè)為了能在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到獲利的目標(biāo),管理者自然會(huì)不斷地去發(fā)掘問(wèn)題,然后加以修正,以達(dá)到「改善」的目的。在組織發(fā)展的領(lǐng)域上也是如此,自三O年代以來(lái),可以發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)界及管理界均以Defect(缺陷)的觀點(diǎn)切入,去尋找組織當(dāng)中有什幺問(wèn)題,什幺是弱點(diǎn),再加以修正。這樣的模式運(yùn)用在製程、流程或機(jī)器設(shè)備上或許是最好的方式,但運(yùn)用在「人」上,問(wèn)題相關(guān)連的個(gè)人和管理者會(huì)形成沖突的位置,剛開(kāi)始也許問(wèn)題能迅速獲得解決,但這個(gè)過(guò)程中同時(shí)會(huì)產(chǎn)生了許多負(fù)面的情緒,在這種對(duì)立文化形成后,這些負(fù)面的能量往往不斷累積,久而久之反而成為組織的重?fù)?dān),形成另一個(gè)組織或團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題。
致力于研究組織發(fā)展與團(tuán)隊(duì)的大衛(wèi)•庫(kù)柏里德博士,對(duì)上述以問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)的態(tài)度提出了另一種不同的模式-「肯定式探詢(xún)」,他認(rèn)為應(yīng)該要以”欣賞的眼光”看待組織。我們可以從蘇•安妮斯•哈蒙在介紹肯定式探詢(xún)一書(shū)中的開(kāi)頭問(wèn)句來(lái)做進(jìn)一步的解釋?zhuān)耗闼媾R的問(wèn)題是什幺?有哪些運(yùn)作是順利的?這二種問(wèn)法突顯了傳統(tǒng)變革管理理論與肯定式探詢(xún)之間的差異。傳統(tǒng)的方式,是先找出問(wèn)題、做出診斷,再尋求解決方案。而這樣的模式焦點(diǎn)放在了出錯(cuò)或壞損的地方,當(dāng)注意力的焦點(diǎn)在問(wèn)題上時(shí),我們就強(qiáng)調(diào)并放大了問(wèn)題。而后者鼓勵(lì)大家找出組織中好的地方,因此我們聚焦、放大的是我們的優(yōu)點(diǎn)。大衛(wèi)•庫(kù)柏里德博士認(rèn)為組織是一個(gè)有機(jī)體,組織中的人事物蘊(yùn)藏了大量的正面力量值得去探索;因此,肯定式探詢(xún)建議我們尋找在組織中什幺是奏效的,在探詢(xún)過(guò)程中所收集的是明確可見(jiàn)的結(jié)果、是基于回憶過(guò)去曾有的高峰經(jīng)驗(yàn)而創(chuàng)造出來(lái)的一連串「組織想往哪里去」的敘述。也正因?yàn)檫@些敘述是以真實(shí)的經(jīng)驗(yàn)與歷程為基礎(chǔ),所以大家知道如何去複製這些成功的經(jīng)驗(yàn);而這樣的歷程所創(chuàng)造出的能量是正向、肯定和鼓舞人心的。
下列是比較問(wèn)題解決和肯定式探詢(xún)的思考模式??隙ㄊ教皆?xún)的焦點(diǎn)在于,做的好的地方多做一點(diǎn);解決問(wèn)題模式的焦點(diǎn)在于,做不好的地方少做一點(diǎn)。
在實(shí)際的案例中,大衛(wèi)•庫(kù)柏里德博士與他的同事曾經(jīng)接下一個(gè)案子,一家叫Medic Inn的旅館,他們形容這個(gè)團(tuán)體有如封鎖在極度不信任的架構(gòu)中,大家充滿敵意、互放冷箭,因此他們發(fā)現(xiàn)如果用傳統(tǒng)問(wèn)題解決的模式來(lái)處理,只會(huì)更加深團(tuán)體對(duì)問(wèn)題的認(rèn)知,釋放出更多的焦慮和自我防御的情緒。因此,他們選擇轉(zhuǎn)換團(tuán)隊(duì)的焦點(diǎn),實(shí)際帶領(lǐng)這個(gè)團(tuán)體到另一個(gè)城市去住在一家五星級(jí)飯店一個(gè)星期,這一個(gè)星期內(nèi)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)為遇到服務(wù)人員就問(wèn)他們肯定式探詢(xún)的問(wèn)題并詳盡的紀(jì)錄,訪談的重點(diǎn)是了解為什幺這家旅館會(huì)如此成功。在尋找和分享這些成功經(jīng)驗(yàn)時(shí),原先這家卡住的旅館,發(fā)現(xiàn)自己也可以用這樣的方式達(dá)到類(lèi)似的效果,他們開(kāi)始透過(guò)全新的角度回顧自己旅館的歷史,找到許多做的好的地方,并討論出未來(lái)希望的發(fā)展,這股熱情被點(diǎn)然后,果真多年之后他們成為了相當(dāng)頂級(jí)的旅館。
而要發(fā)揮肯定式探詢(xún)的力量,首先我們必須做的改變就是將負(fù)面思維,變?yōu)檎蛩季S,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是先學(xué)習(xí)把「不」字拿掉,想想事情好的一面。在舉辦團(tuán)隊(duì)建立活動(dòng)中,曾經(jīng)為了讓參與的伙伴習(xí)慣用正向的語(yǔ)句,我請(qǐng)所有人在回應(yīng)上一位伙伴的話上皆以”是的---而且”為開(kāi)頭延續(xù)接話,開(kāi)始后發(fā)現(xiàn)多數(shù)人在回應(yīng)前皆會(huì)停頓、想一下才能夠說(shuō)出對(duì)話,而無(wú)法本能的立刻反應(yīng)出。再舉一個(gè)例子,還記得唸書(shū)時(shí)老師會(huì)請(qǐng)同學(xué)到黑板解答,答完后問(wèn)大家同學(xué)寫(xiě)的對(duì)不對(duì),大家會(huì)異口同聲的說(shuō)第幾題答錯(cuò)了。從小我們的教育養(yǎng)成了我們先看到別人錯(cuò)誤的習(xí)慣,而卻忘了去欣賞存在那的眾多優(yōu)點(diǎn)??隙ㄊ教皆?xún)的精神,即是要去接受及欣賞每個(gè)人的不同之處,因?yàn)槿绱瞬拍芗Y(jié)大家的智慧建立共同的愿景。
而要如何利用高峰經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行肯定式探詢(xún)呢?以下是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行的步驟及作法:
一、 選擇主題:這是肯定式探詢(xún)過(guò)程中最關(guān)鍵的步驟,選擇的主題要明確、清楚, 如此才能焠鍊出必要的問(wèn)句,進(jìn)而帶領(lǐng)我們找到答案。
二、 創(chuàng)造問(wèn)題來(lái)探索主題:想想哪些問(wèn)題可以找出團(tuán)隊(duì)真正做的好的是什幺。
三、 進(jìn)行探詢(xún)/訪談:擬定好問(wèn)句后,提供給團(tuán)體,建議可先採(cǎi)兩人一組互相訪問(wèn),或以小團(tuán)體進(jìn)行。
四、 整理探詢(xún)過(guò)程中所產(chǎn)生的資訊:可以邀請(qǐng)大家分享訪談中聽(tīng)到最棒或最精采的故事,找出幾個(gè)共同的主題。
五、 提出挑動(dòng)性提案:根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的事項(xiàng),討論、想像未來(lái)可能有的情境,而接著創(chuàng)造出具有挑動(dòng)性的提案。
由于肯定式探詢(xún)的討論過(guò)程中注意的焦點(diǎn)是過(guò)去的高峰經(jīng)驗(yàn),所以能量是非常高的,因?yàn)槭沁^(guò)去行的通的,因此大家會(huì)有信心在此基礎(chǔ)上構(gòu)思、設(shè)計(jì)未來(lái)的愿景,并承諾去實(shí)現(xiàn)共同的愿景。當(dāng)然后續(xù)行動(dòng)的落實(shí)及能量的持續(xù),是活動(dòng)結(jié)束后重要的課題,在許多案例中可以發(fā)現(xiàn),在團(tuán)隊(duì)討論活動(dòng)過(guò)后,由于后續(xù)的行動(dòng)沒(méi)有展開(kāi),組織又回復(fù)到以往的狀態(tài),而這樣的情??會(huì)更加深參與者對(duì)組織的不信任及失望。在后續(xù)議題的推展上領(lǐng)導(dǎo)者扮演了關(guān)鍵性角色,惟有領(lǐng)導(dǎo)者的支持及持續(xù)的關(guān)注才能將已經(jīng)點(diǎn)燃的熱情延續(xù)為未來(lái)美麗的成果。因此,并不是所有的組織都適合這套方法,要視領(lǐng)導(dǎo)階層是否已敞開(kāi)心胸,對(duì)于改變的決心及立場(chǎng)夠不夠堅(jiān)定,答案必須是肯定的才能將組織帶入另一高峰打造出成功的團(tuán)隊(duì)。
參考文獻(xiàn):
1. Pasmore and Woodman(Eds.) Vol 1, JAI Press.
2. Hammond, S.A. (2006) Thin Book of Appreciative Inquiry, 2nd ed.