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精益5S管理工具|從現(xiàn)場改善至經營績效提升的完美5S

來源:華昊企管   發(fā)布時間:2019-11-04

眾所周知5S管理活動起源于日本,如今已經推廣到了全世界得到了廣泛的認可與深度實踐,而且還發(fā)展出了6S、7S等一系列新的延伸??梢?S管理與活動的威力所在!

時常令人遺憾的是,很多人將5S活動理解成大掃除、劃區(qū)域線、貼標簽、培養(yǎng)良好習慣等簡單的內容,他們人為5S活動不能夠有效地提升管理的績效,對于企業(yè)的業(yè)績及競爭力的提升沒有顯著的幫助,因此很容易形成5S無用論、疲勞論,在推進時往往雷聲大雨點小,口號多行動少,最終不了了之

5S活動無用論的認知其實是非常膚淺、甚至是完全錯誤的!5S活動經過半個多世紀的研究與踐行,不論是內涵還是實戰(zhàn)都達到了至臻的境界。從現(xiàn)場改善、經營績效提升、甚至經營革新都是5S活動,被筆者成為“完美5S”

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一、5S簡史

1、5S的起源與演化

?5S起源于日本,指在生產現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理,這是日本企業(yè)一種獨特的管理辦法

?1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理 整頓”。當時目的僅為了確保作業(yè)空間和安全

?隨后30年,因生產和品質控制的需要逐步提出了后3S(清掃、清潔、素養(yǎng))

?1986年,日本的5S著作逐漸問世,沖擊到整個現(xiàn)場管理模式,并由此掀起了5S的熱潮

?日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎,第二次世界大戰(zhàn)后,產品品質得以迅速地提升,奠定了經濟大國的地位,而在豐田公司的倡導推行下,5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經濟的發(fā)展,5S已經成為工廠管理的一股新潮流

2、5S的基本定義

?整理(SEIRI):【要】與【不要】堅決留棄

?整頓(SEITON):科學布局、取拿便捷

?清掃(SEISO):掃除垃圾、美化環(huán)境

?清潔(SEIKETSU):長抓不懈、堅持到底

?素養(yǎng)(SHITSUKE):自覺遵守、養(yǎng)成習慣

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二、眾多企業(yè)5S活動失敗的3大認知誤區(qū)

1、5S無用論:

?5S活動過于簡單與基礎,不能有效提升企業(yè)整體實力與績效,因此不能有效地提升企業(yè)競爭力

2、急功近利:

?雷聲大、雨點小

?口號多、措施少 , 熱衷于口號、標語,缺乏實際行動

?命令多、溝通少,側重行政式命令、缺乏全員的有效溝通與思想統(tǒng)一、也缺乏高效的激勵制度

3、麻痹論、疲勞論:

?我們的活動已經做到頂了,還有啥可以深入的?

4、失敗的原因何在?

歸根結底是對于5S活動內涵的理解太過簡單、甚至膚淺。好像一名只是停留在小學生的水平,無法理解平面幾何,更永遠不可能理解高深的“微分幾何”

三、5S活動三級水平進化與至臻境界

1、5S活動經過半個多世紀的研究與踐行,不論是內涵還是實戰(zhàn)都達到了至臻的境界。從現(xiàn)場改善、經營績效提升、甚至經營革新都是5S活動,被筆者成為“完美5S”

2、5S活動中的“東方睿智”

?看似簡單、實則深奧

?看似荒誕、實則真理

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  • 高昂士氣三段水平
  1. 人員流失率低
  2. 人員精神面貌良好
  3. 自主改善積極性高漲
  • 智慧三段水平
  1. 聰明
  2. 創(chuàng)意十足
  3. 創(chuàng)新活動踴躍
  • 提升士氣、智慧創(chuàng)造屬于哪個S?當然是第五個S素養(yǎng)
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素養(yǎng)決定成敗

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合理化建議展示

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改善提案宣傳

?5S活動起步于“整理”,終止于“素養(yǎng)”。人員素養(yǎng)的提升才是5S活動的目標與最終追求!

3、5S活動三級水平進化與提升

?典型案例分享

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看似觀感很好的車間

  • 咋一看這個車間,它整潔、整齊、有序、綠化、壯觀,絕對是5S的樣板車間。但從筆者專業(yè)眼光來看,車間內明顯存在著巨大的場地浪費、設備浪費、制造搬運時間浪費,所以它絕對不是5S活動應該追求的樣板,其實是十足的“樣板式形象工程”!

4、5S活動三級水平的內涵

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從現(xiàn)場改善深入至績效提升、甚至經營革新的完美進化

?“清掃”的內涵與案例

  • 初級:掃除垃圾
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車間下班前清潔化活動

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  • 中級:點檢與消除缺陷
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班后清潔顏值高

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集中清掃與消缺

  • 高級:安健環(huán)與綠色經營
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?“素養(yǎng)”的內涵與案例

  • 一級:良好的個人習慣
  • 二級:端莊的個人禮儀
  • 三級:端正的工作態(tài)度
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智慧創(chuàng)造的積極態(tài)度

  • 四級:道正的職業(yè)素養(yǎng)

 

5、5S活動一級水平(Level 1)---職場活性化

?“管理現(xiàn)狀顯在化”的手段

?清潔化活動與環(huán)境的“感官改善”

?“清潔化”心態(tài)、意識的樹立

?“既定事項全員嚴守”

?標準化活動

6、5S活動二級水平(Level 2)---生產績效性改善

?IE活動與消除浪費、提升效率

?TMP活動

?庫存低減活動

?標準化的執(zhí)行活動

?人員綜合素質提升活動

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(現(xiàn)代IE)

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(現(xiàn)代IE)

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(準時化制造JIT)

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(精益研發(fā)與產品設計)

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(現(xiàn)場督導者TWI)

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(設備維護保養(yǎng)TPM活動)

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(設備維護保養(yǎng)TPM活動)

7、5S活動三級水平(Level 3)---經營與事業(yè)改革

?生產方式改革

?JIT

?綠色企業(yè)

?習慣化

?企業(yè)文化的營造

四、共感、共悟!

5S活動被稱為日本企業(yè)“三大管理基石”之一。它看似簡單、原始的定義也通熟易懂。但5S活動絕非“大掃除、貼標簽、擦設備、畫區(qū)域線”這些簡單的內容。深入推進5S活動將取得杰出的成果,所以被筆者稱之為“完美5S“。它可以貫穿在從現(xiàn)場改善到績效提升、甚至經營革新的全流程中。所有的經營都是5S管理!