前言:俗話說:一日之計在于晨。作為一個班組,早班會是我們班組建設(shè)的重要平臺。任何行業(yè)都是一樣,早會的影響不言而喻:
點(diǎn)擊視頻觀看
(早會示范一:)
(早會示范二:)
我們要掌握早班會最關(guān)鍵的幾個要素,把早班會作為計劃的早班會、士氣的早班會、活力的早班會、全面管理的早班會,其中有七大要素,下面我就和大家再具體闡述一下:
六個要素
1
一聲問候,士氣的提升。
一聲問候,它是一個儀式,它是一句提醒,它是一聲關(guān)愛。你的一個眼神,你的一聲問候,會傳遞給員工一種溫暖的情緒和積極向上的影響力。所以我們在開早班會前,第一步就是問候,這個問候可以是以問好的方式向大家問一聲“伙伴們早上好”,或者“伙伴們大家好”,也可以是我們班組自己獨(dú)特的帶有親情、關(guān)懷、溫暖的問好方式。一聲問候,把大家凝聚在一起,不僅有語言,同時我們還需要一個儀式、一個肢體動作,我們可以來一個鼓掌,或者一個大家共同遵守的一個動作的表示,其目的就是全身心調(diào)動大家的士氣,提升大家的士氣,調(diào)動大家的情緒,讓大家從松散的個體凝聚在一起,統(tǒng)一行動,統(tǒng)一目標(biāo),共同做好我們一天工作的準(zhǔn)備。
2
進(jìn)行當(dāng)天工作計劃的部署和安排。
當(dāng)大家凝心聚力、精神飽滿的時候,那么早班會的最核心的內(nèi)容就是任務(wù)的安排、計劃的傳達(dá)、工作的部署,這是早班會的核心重點(diǎn)。那么大家就會問了,作為輪值的班長,他如何去布置工作呢,他怎么布置工作呢?這就需要班組長提前給輪值班長做好輔導(dǎo),而作為一個輪值主持早班會的班長呢,要提前做好功課的準(zhǔn)備,在這之前呢我們先跟著班長,向班長不斷學(xué)習(xí),看一下工作怎么布置,工作有哪些安排,然后請教班長。
等到我們在早班會上的時候呢,這樣我們可以有的放失,條理清晰的進(jìn)行任務(wù)的安排和工作布置。那么工作計劃中,主要有哪些安排呢,首先是具體的工作內(nèi)容,包括交接班的注意事項,當(dāng)然在交接班班會中,我們可能有具體的安排。除此之外呢,還有我們上級、公司、車間政策的傳達(dá),還有上級的各項新的計劃安排,還有在工作中的一些注意事項,人員的調(diào)整等等??偟膩碚f有兩方面,第一個就是上級政策信息的傳達(dá)要在早班會上進(jìn)行及時的通知,第二個,就是我們具體工作任務(wù)的安排,人員的調(diào)整,緊急情況等。
3
安全的提醒和溫馨的提示。
除了我們說工作計劃的安排以外,很關(guān)鍵的一點(diǎn)就是早班會的第四個要素,叫做一句提示。提示的關(guān)鍵點(diǎn):注意事項,安全隱患,設(shè)備出現(xiàn)了一些需要我們及時更新的,或者是出現(xiàn)一些我們需要注意的地方,工作不管是人員還是操作還是工作環(huán)境,包括天氣氣候的變化等等,需要做輪值主持的班長對大家進(jìn)行及時的提示和一些關(guān)鍵要點(diǎn)的強(qiáng)調(diào)。
4
情緒調(diào)整,每日一笑,每日一調(diào)情。
在工作計劃布置、溫馨提示全部落實(shí)以后,我們?yōu)榱嗽僬{(diào)整大家的情緒,我們可以輪流的來一個小笑話、小故事,一句話的腦筋急轉(zhuǎn)彎兒,我們把它叫做調(diào)情,每日一笑。輪值班長可以進(jìn)行主持,鼓勵大家每個人積極參與進(jìn)來,調(diào)整我們的情緒、活躍我們的氛圍。每日一笑,其目的是激發(fā)大家的活力,輕松愉快地開始一天的工作。
5
做一個每日的分享。
如果時間允許的話可以做一個每日分享,在班前會上作一個簡短的班車會學(xué)習(xí)。早班會的學(xué)習(xí)內(nèi)容,應(yīng)該是與工作密切相關(guān)的,它的要求是不要長,一分鐘、兩分鐘,可以是口頭的,主要是上一個班工作的總結(jié),或者是上一個班、近期個別員工的心得體會、感悟等等,或者經(jīng)驗的分享,所以可能是三句話、五句話,但他會起到畫龍點(diǎn)睛的作用,為我們今天開始新的工作,提供經(jīng)驗的學(xué)習(xí)或者是一些教訓(xùn)的借鑒。
6
我們的早班會要輪流主持。
最后一點(diǎn),也是我們的早班會最關(guān)鍵一點(diǎn),一定要全員參與,輪流主持,這就是我們八大機(jī)制中說的輪值機(jī)制。其目的,是讓每一個員工從被管理者角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚?,參與到各班組的管理中來,給他一個平臺、給他一個機(jī)會,激活員工,發(fā)現(xiàn)他的潛能。當(dāng)一個被管理的員工站在管理者角度的時候,他從永遠(yuǎn)面對面地聽從班長指揮,變?yōu)橹鲃尤ゲ傩?、去思考、去組織、去主持的時候,你會發(fā)現(xiàn)她的責(zé)任心在變化,他的主動性在提升,他的管理能力在得到鍛煉,他的潛能在逐漸被挖掘。
那么早班會,輪值的時候從哪兒開始輪呢?從哪些員工開始組織輪值呢?這里有我就要再補(bǔ)充一點(diǎn),大家都知道,一定是從優(yōu)秀的員工、有責(zé)任心的員工、日常工作和管理中能成為班組長左膀右臂的這些優(yōu)秀員工做起,其目的就是為其他員工樹立榜樣,也為其他員工探索了一條從被管理者到管理者的成長之路,特別是那些后進(jìn)的員工,作為班組長,要給他更多的關(guān)愛和幫助。
也許有的班長會問,或者擔(dān)心,我們班組的員工,他們不想主持,他們不愿意說話,其實(shí)呢,作為班長,我們不僅是制度的規(guī)范者,是班組的領(lǐng)袖,我們還要做他的家長,更要做教練。同時,早班會上,我們活力的調(diào)動、士氣的提升,我們可以結(jié)合我們班組自己的目標(biāo)、口號,我們的班歌都可以,包括我們的安全格言,都可以,所以在早班會上我們的士氣可以豐富多彩,突出自己的特色。
最后一點(diǎn),我們的早班會,還是有一個時間的節(jié)制,不能太長,一般來說,八分鐘、十分鐘、最多不要超過十五分鐘。這個根據(jù)咱們各個班組的具體情況,也許我們車間可能還有一個大的班前會,那么如果車間有集中的會議,建議大家呢,可以提前先開一個自己的小早班會,三分五分都可以。