初期管理的定義

 

為了適應生產的發(fā)展，企業(yè)必定要不斷投入使用新設備。于是會形成一種機制，按少維修、免維修的思想設計出符合生產要求的設備，按性能、價格、工藝等要求對設備進行最優(yōu)化規(guī)劃和布置，并使設備的操作和維修人員具有適應新設備的能力，總之，要使新設備自投入使用就達到最佳狀態(tài)。

 

初期管理的作用

 

為前期規(guī)劃提供科學評價、市場預測等，減少失誤。

提高設備綜合效率，降低設備周期費用。

提高企業(yè)競爭力，從傳統(tǒng)的設備管理向現(xiàn)代的全過程設備管理進行轉變。

為投產后的使用、維護、修理奠定基礎。

 

初期管理的實施內容

 

設備規(guī)劃方案立項

 

01/立項程序

 

設備使用部門應根據企業(yè)新技術、新工藝的應用情況，以及結合企業(yè)的實際生產狀況，在企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略和經營規(guī)劃的基礎上提出設備更新計劃和選型建議的可行性分析報告，并報送計劃財務部門匯總和形成企業(yè)設備投資規(guī)劃草案，經主管領導以及使用、管理、生產、工藝、基建、計劃、財務等相關職能部門的討論與修改后，送總經理審查批準，成為年度設備投資規(guī)劃并由各有關部門執(zhí)行，同時還要指定主管領導負責各部門的總體協(xié)調與指揮工作。

 

02/可行性研究報告的內容

 

應明確規(guī)劃的目標、任務和要求，描述規(guī)劃項目的評價指標。應注重規(guī)劃項目與產品的關系，包括產品的產量、質量和總體生產能力等。

 

提出規(guī)劃設備的基本規(guī)格（包括設備的功能、精度、生產效率、技術水平、能源消耗指標、安全環(huán)保條件和對工藝需要的滿足度等技術性內容），進行投資、成本和利潤估算，確定資金來源，預計投資回收期限，分析銷售收入及預測投資效果等。

 

應在設備購置規(guī)劃與實施意見中，論述對環(huán)境治理（空氣、水質與噪聲污染等）和能源消耗問題帶來的負面影響與對策制定，以及設備市場調查分析、技術性能對比、價格類比、運輸方式與安裝場所等綜合性問題及解決預案。

 

由于在設備規(guī)劃實施周期內，可能會受到企業(yè)經濟效益、國家經濟或貿易政策調整、金融或商品市場發(fā)生變化，以及規(guī)劃分析論證時未估計到的諸多因素影響等，都要事先進行恰當分析。對規(guī)劃中的設備資金使用、實施進度控制和各主管部門間的協(xié)調配合等重要問題，也要提出明確方案。

 

設備的選型調研

 

設備選型，即是從多種可以滿足相同需要的不同型號與規(guī)格的設備中，經過技術性與經濟性的分析，選擇出最佳方案作為購買決策。

 

設備選型調研由設備管理部根據項目規(guī)劃方案執(zhí)行，主要負責設備規(guī)劃和選型的審查與論證，提出設備可靠性、維修性要求，協(xié)助主管領導做好設備初期管理的組織、協(xié)調工作。

 

01/優(yōu)先考慮適用性

 

對所選購的設備，首先應與企業(yè)擴大生產規(guī)模或開發(fā)新產品等需求相適應，只有生產上適用的設備才能發(fā)揮其投資效果；其次是設備的先進性，在滿足生產需要的前提下，要求其性能指標保持先進水平，能提高產品質量和延長設備技術壽命；最后是設備的經濟性，要求設備價格合理，在使用過程中確保能耗和維護費用低，回收周期短。

 

02/將技術的先進性與經濟的合理性相統(tǒng)一

 

技術上先進的設備，不僅具有較高的生產效率，而且產品質量也較高，但經濟性不一定最佳。國產設備的購置、維護保養(yǎng)、零配件等費用，均比進口設備低廉許多，可在短期內收回購置成本。因此，在設備選型時，必須注重調查研究工作，應在廣泛收集信息資料的基礎上，經多方分析、比較與論證后，再做最后決擇。

 

設備購置及合同管理

 

01/設備購置

 

設備購置是由設備管理部根據選型調研等情況來執(zhí)行或組織執(zhí)行。合理的設備購置方式，不僅能規(guī)避采購風險，提高設備配置標準，也可降低采購價格。

 

02/采購合同的評審和管理

 

為了能夠保質保量地完成采購任務，需對采購合同的技術性和經濟性進行全面評審。首先由設備管理部組織使用、生產、工藝、基建、計劃、財務等相關部門進行評審，然后由主管領導審核，最后經總經理審批后方可簽訂正式采購合同。