人力資源管理大師Ulrich基于對(duì)全球人力資源管理理論和最佳實(shí)踐的追蹤研究，提出員工管理之6B模型。

所謂6B模型，也就是將員工管理劃分為6個(gè)方面進(jìn)行分析、研究和應(yīng)用：

 

01

員工聘用(Buying)

 

就員工管理而言，員工聘用可謂是第一道關(guān)口。

通常而言，員工聘用環(huán)節(jié)應(yīng)聚焦如下三項(xiàng)重點(diǎn)工作：

 

第一，    擴(kuò)展企業(yè)人才庫。企業(yè)不但可以借助諸如獵頭公司、行業(yè)協(xié)會(huì)的外 力獲得豐富的行業(yè)人才信息，亦可利用各種內(nèi)部渠道廣開門路。

 

 

此外，離職員工這一渠道也是企業(yè)不可忽視的一環(huán)。

摩托羅拉的HR部門就設(shè)有一項(xiàng)針對(duì)離職員工的“90天”制度，即如果員工離開公司90天內(nèi)能夠重回公司，則以前在公司的工齡還可繼續(xù)計(jì)算。

 

這是因?yàn)槟ν辛_拉認(rèn)為：許多人都有出去看一看的想法，尤其是年輕人，都想到外面體驗(yàn)，許多年輕人在外面學(xué)到新知識(shí)，回來后反而會(huì)更踏實(shí)地工作。為了更好地完善這一制度，人力資源部明文規(guī)定：在人才離職60天后，給他打電話，經(jīng)常保持聯(lián)系。

 

第二，大打情感因素等非財(cái)務(wù)手段牌以吸引人才加盟。如企業(yè)高管親自參加面試，或邀請(qǐng)應(yīng)聘員工共進(jìn)工作餐，以體現(xiàn)公司對(duì)于員工的尊重與重視；有的企業(yè)則向應(yīng)聘者描繪公司人性化的企業(yè)文化以及對(duì)員工個(gè)人生活的關(guān)懷舉措，如杜邦公司針對(duì)雙職工提供的兒童保障與家庭照料服務(wù)，以此拉近公司與應(yīng)聘者的心理距離。

 

第三，給予新員工系統(tǒng)的入職引導(dǎo)。對(duì)于新入職的員工，除了應(yīng)盡快為其提供必備的行政用品，還可通過團(tuán)隊(duì)交流、塑造快速成就感、及時(shí)對(duì)其工作績效給予評(píng)定與反饋等方式加速新員工與公司的融合。

 

同時(shí)，新進(jìn)員工往往會(huì)從不同的視角看待公司的方方面面，能為企業(yè)運(yùn)營的改善帶來嶄新的觀點(diǎn)。因此，人力資源部及其直線經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)與新員工的正式或非正式的交流，多多傾聽他們的想法和建議。 

 

02

員工塑造(Building)

 

“原材料”采購?fù)戤叄乱坏拦ば虮闶峭ㄟ^培訓(xùn)和發(fā)展兩個(gè)途徑對(duì)其進(jìn)行高質(zhì)高量的加工打磨，使其成為企業(yè)合格的“成品”。

 

第一，員工培訓(xùn)。要保障培訓(xùn)的有效性，人力資源管理者不應(yīng)忽視以下問題：培訓(xùn)對(duì)象是誰？培訓(xùn)老師是誰？誰負(fù)責(zé)培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)？培訓(xùn)應(yīng)涵蓋哪些主題內(nèi)容?培訓(xùn)將采取怎樣的方式？培訓(xùn)應(yīng)對(duì)參加者起到怎樣的作用？

唯有將這些問題做到了然于胸，員工培訓(xùn)工作才能真正做到有的放矢，也才能真正提高員工塑造的效率和效果。

 

第二，員工發(fā)展。一方面，企業(yè)應(yīng)輔導(dǎo)員工，幫助其養(yǎng)成制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的習(xí)慣；另一方面，企業(yè)也應(yīng)為其提供輪崗機(jī)會(huì)或安排其參與臨時(shí)性項(xiàng)目小組，加速他們能力的提升。

 

花旗銀行重點(diǎn)培養(yǎng)的管理培訓(xùn)生均有機(jī)會(huì)參與國際輪崗計(jì)劃，外派到其他國家的專門性員工發(fā)展機(jī)構(gòu)或分公司進(jìn)行3-12個(gè)月的學(xué)習(xí)或輪崗，以拓寬視野，增強(qiáng)其國際化與全球化意識(shí)，同時(shí)進(jìn)一步提升其管理技能。

 

03

外援借用(Borrowing)

 

在這個(gè)快魚吃慢魚的時(shí)代，在這個(gè)外包大行其道的時(shí)代，企業(yè)并不需要全職雇用發(fā)展所需的所有人力資本。實(shí)際上，通過借助虛擬團(tuán)隊(duì)、租用外援等新興方式，往往能取得事半功倍之效。

 

第一，確定標(biāo)桿。它山之石，可以攻玉。通過在行業(yè)內(nèi)尋找一個(gè)標(biāo)桿，對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察，了解其真實(shí)的內(nèi)部管理以及各方面最佳實(shí)踐，而非僅僅從PPT演示中獲得只言片語。

 

第二，雇用“外腦”。行業(yè)專家、咨詢顧問都可以充當(dāng)企業(yè)的外腦。他們具有深厚的專業(yè)技術(shù)和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，既能夠拋出深刻的問題，也能提供獨(dú)到的見解。因此，企業(yè)在難度較大、深度較廣等項(xiàng)目上應(yīng)充分借助這種外力。但在借用外腦時(shí)，企業(yè)也應(yīng)制定條款明晰的合作協(xié)議，包括明確的交付成果、工作完成時(shí)限、項(xiàng)目進(jìn)程監(jiān)控等事項(xiàng)以資管控。

 

第三，服務(wù)外包。核心競爭力告訴我們應(yīng)當(dāng)聚焦自己的長板，應(yīng)當(dāng)將非核心工作進(jìn)行外包。這不但能使企業(yè)輕裝疾行，更能創(chuàng)造出更多的價(jià)值。寶潔公司其以30億美元的價(jià)格與惠普公司簽訂了為期10年涉及全球50個(gè)國家1850名員工的IT服務(wù)外包協(xié)議。此舉旨在將雙方的核心優(yōu)勢最大化，真正實(shí)現(xiàn)有機(jī)成長。 

 

04

裁員(Bouncing)

 

組織如人，擁有一個(gè)健康的體形才能健步如飛。因此，當(dāng)宏觀經(jīng)濟(jì)或者行業(yè)整體形勢吃緊，或者企業(yè)運(yùn)營吃力，或者某些員工的業(yè)績總是不能達(dá)標(biāo)之時(shí)，裁員在所難免。

不同的企業(yè)有不同的裁員方法，裁員也不一定非要叫員工“卷起鋪蓋走人”。

 

第一，“帶薪離職”型裁員。美國一家知名的顧問公司試行一種“自由離職”措施，按照規(guī)定，員工可以自由選擇6-12個(gè)月的長假期，在放假期間，員工可以領(lǐng)取20%的工資以及其他各種福利，等經(jīng)濟(jì)好轉(zhuǎn)時(shí)，員工可再回到工作崗位。

 

第二，自愿離職裁員。在過去5年中，日本每100家企業(yè)中就有78家進(jìn)行了裁員。其中采用較多的辦法就是貼出布告，讓員工主動(dòng)提出退休，公司在退休金上給予照顧。去年大規(guī)模裁員的東芝、松下、富士通等公司都用了這個(gè)辦法。去年10月份，美林證券公司也向其全球6.59萬名員工提出了一項(xiàng)自愿離職計(jì)劃。

 

第三，用自愿減薪代替裁員。裁員不如“自愿減薪”。雷曼兄弟公司堅(jiān)持近期不裁員，而是選擇少給員工支付年終獎(jiǎng)金。該公司員工去年增加了17%，但工資開支減少了10%。

向下派遣式裁員。把員工派到分公司或者生產(chǎn)第一線也是一個(gè)辦法，日本NTT集團(tuán)正在商討裁員10萬人的計(jì)劃，其中有4.5萬人將分流到新成立的子公司去工作。

 

05

人才挽留(Binding)

 

在這個(gè)秋波頻送、人才爭奪日益白熱化的年代，如何讓員工特別是優(yōu)秀員工把根留住，成為了考驗(yàn)企業(yè)和人力資源部的一道難題。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意：

 

第一，反思“頂級(jí)”員工流失的原因。雖然一定數(shù)量的員工流失猶如鯰魚效應(yīng)，能夠增加企業(yè)內(nèi)部的競爭意識(shí)和活力，但是如果出現(xiàn)大批次流失，如果出現(xiàn)頂級(jí)員工流失，那么不僅人力資源部應(yīng)當(dāng)對(duì)其離職原因進(jìn)行交流分析，公司高管也應(yīng)當(dāng)參與其中。

 

第二，利用非財(cái)務(wù)手段留才。美國薩拉托加學(xué)會(huì)一項(xiàng)研究表明，只有12%的員工離職是為了獲得更多的薪酬，而88%的員工是因其他原因而離職，其中尋求發(fā)展機(jī)會(huì)和成長空間是主要因素。

 

因此，唯有為員工創(chuàng)造一個(gè)充分的學(xué)習(xí)和成長空間，拓寬他的職業(yè)通道，才有可能真正留住員工的心。

 

第三，財(cái)務(wù)手段留才仍然不可忽視。畢竟，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)永遠(yuǎn)決定上層建筑。雖然薪水一般不是導(dǎo)致員工離開的主要原因，但通常是使其決定留下的因素之一。

 

一方面，企業(yè)可通過真正與績效相掛鉤的財(cái)務(wù)留才手段挽留員工;另一方面，還可為員工提供各種留職獎(jiǎng)勵(lì)，如與工作年限掛鉤的股票、期權(quán)分配或獎(jiǎng)金來降低人才流失率。

 

06

員工晉升(Boosting)

 

晉升不僅僅是將員工安置于更高層的崗位，更重要的是它還向員工傳遞了其對(duì)于企業(yè)重要性這樣一個(gè)明確信號(hào)。

通常而言，企業(yè)在員工晉升過程中應(yīng)注意：

 

第一，不要將晉升作為一種隨便的獎(jiǎng)勵(lì)方式。多數(shù)企業(yè)在日常運(yùn)作過程中都喜歡將提拔員工作為一種激勵(lì)方式加以應(yīng)用。

 

實(shí)際上，由于晉升后所處環(huán)境和平臺(tái)的改變，這種初衷往往不易實(shí)現(xiàn)。因此，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)改變“一個(gè)優(yōu)秀的士兵等于一個(gè)優(yōu)秀的將軍”的傳統(tǒng)觀念，如果真的激勵(lì)員工，既可以采用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，也可以采用精神鼓舞。

 

第二，如果真的準(zhǔn)備提拔優(yōu)秀員工，那么至少必須提前半年進(jìn)行輔導(dǎo)。公司既可以配備導(dǎo)師，也可以通過項(xiàng)目參與的方式，多方位對(duì)其進(jìn)行輔導(dǎo)和訓(xùn)練，讓其親身體味管理的七滋六味。

 

第三，系統(tǒng)的理論培訓(xùn)必不可少。培訓(xùn)的主題應(yīng)當(dāng)包括領(lǐng)導(dǎo)力、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人力資源管理、財(cái)務(wù)成本管理和運(yùn)營管理等。通過這樣系統(tǒng)的理論回爐，能夠使他對(duì)于未來的發(fā)展有個(gè)清晰的體系準(zhǔn)備和知識(shí)儲(chǔ)備。當(dāng)然，培訓(xùn)結(jié)束之后，他必須提交一份培訓(xùn)感想和心得，內(nèi)容包括人員管理、資源調(diào)配、項(xiàng)目規(guī)劃和沖突解決等方面。

 

最后，在員工獲得晉升，正式走馬上任之后，公司必須執(zhí)行“融職計(jì)劃”。前三個(gè)月，他必須每周向頂頭上司或者他的導(dǎo)師進(jìn)行半小時(shí)的工作匯報(bào)和疑難解答；后三個(gè)月，雙方可以每半個(gè)月進(jìn)行這樣的溝通和交流。

通過這種方式，既可以獲知他的工作感受和難題所在，同時(shí)也可以及時(shí)提供指導(dǎo)和幫助，真正實(shí)現(xiàn)有機(jī)成長。