二八原理為績效考核指明了方向,即考核工作的主要精力要放在關(guān)鍵的結(jié)果和關(guān)鍵的過程上。于是,所謂的績效考核,一定放在關(guān)鍵績效指標上,考核工作一定要圍繞關(guān)鍵績效指標展開。
3)在制定KPI指標系統(tǒng)時有一個必須遵循的原則——SMART原則,即所制定的目標必須符合以下五個特性:
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S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng); -
M代表可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的; -
A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標; -
R代表關(guān)聯(lián)性(Relevant),指績效指標是與上級目標具明確的關(guān)聯(lián)性,最終與公司目標相結(jié)合; -
T代表有時限(Time bound),注重完成績效指標的特定期限。
等級描述法是對工作成果或工作履行情況進行分級,并對各級別用數(shù)據(jù)或事實進行具體和清晰的界定,據(jù)此對被考核者的實際工作完成情況進行評價的方法。等級描述法適用于考核那些經(jīng)常或重復進行的工作,因為能夠很清楚地用數(shù)據(jù)或事實描述出各個級別不同。具體操作中,建議分為“優(yōu)秀”、“良好”、“一般”、“較差”和“不合格”等五個級別,每個級別都有詳細的描述定義本級別的狀態(tài)。當然,也可以根據(jù)實際需要,劃分3個或7個級別。
關(guān)鍵事件法是針對工作中的關(guān)鍵事件,制定相應(yīng)的扣分和加分標準,來對被考核者的業(yè)績進行評價的方法。關(guān)鍵事件法適用于那些關(guān)鍵事件能夠充分反映被考核者工作表現(xiàn)或業(yè)績的情況。例如:生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)中都要減少工傷事故的發(fā)生,對于這個指標,我們可以設(shè)定一定的關(guān)鍵事件,如:合格為80分,0次為100分,出現(xiàn)1次一般事故扣5分。
確定里程碑法是根據(jù)任務(wù)的運行情況,根據(jù)時間節(jié)點制定相應(yīng)的里程碑,在項目考核中運用較多。例如:某企業(yè)要申報技術(shù)研發(fā)中心,此任務(wù)是技術(shù)部的一個重要的工作。由于這是一項全年的工作,則在季度考核這項工作時,需要在事先明確每個季度后的階段性成果和項目狀態(tài),然后每個節(jié)點都有相應(yīng)的等級描述,確定此項工作的階段性績效。