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KPI可是個好東西,質(zhì)量部KPI你知道嗎?

來源:華昊企管   發(fā)布時間:2021-07-15

編者:歷經(jīng)漫長的企業(yè)實踐和管理研究,KPI逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)績效管理最為科學有效的方法。如今,無論是在企業(yè)全面的質(zhì)量管理,還是在企業(yè)的戰(zhàn)略實施過程中,KPI都是作為核心內(nèi)容有效指導著企業(yè)的管理。今天我們就來介紹這一當前最為流行,最具實效的管理工具——KPI
 
01 . 
什么是KPI?
 
KPI(Key Performance Indicator)即關(guān)鍵績效指標,是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標。關(guān)鍵績效指標是用于衡量工作人員工作績效表現(xiàn)的量化指標,是績效計劃的重要組成部分。建立明確的切實可行的KPI體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。
 
 
02 . 
KPI的理論基礎(chǔ)是什么?
 
KPI的理論基礎(chǔ)是二八原理,由意大利經(jīng)濟學家帕累托提出的一個經(jīng)濟學原理,即一個企業(yè)在價值創(chuàng)造過程中,每個部門和每一位員工的80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的,抓住20%的關(guān)鍵,就抓住了主體。


二八原理為績效考核指明了方向,即考核工作的主要精力要放在關(guān)鍵的結(jié)果和關(guān)鍵的過程上。于是,所謂的績效考核,一定放在關(guān)鍵績效指標上,考核工作一定要圍繞關(guān)鍵績效指標展開。
 
03 . 
如何實施KPI?
 
1.建立KPI指標體系
 
1)明確企業(yè)戰(zhàn)略目標在企業(yè)會議上利用頭腦風暴法和魚骨分析法等找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點,也就是企業(yè)價值評估的重點。然后,再用頭腦風暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI),即企業(yè)級KPI。
 
2)明確部門、各職位目標各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進一步細分,分解為更細的KPI及各職位的業(yè)績衡量指標。這些業(yè)績衡量指標就是員工考核的要素和依據(jù)。這種對KPI體系的建立和測評過程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標努力的過程,也必將對各部門管理者的績效管理工作起到很大的促進作用。


3)在制定KPI指標系統(tǒng)時有一個必須遵循的原則——SMART原則,即所制定的目標必須符合以下五個特性:
  • S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);
  • M代表可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
  • A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標;
  • R代表關(guān)聯(lián)性(Relevant),指績效指標是與上級目標具明確的關(guān)聯(lián)性,最終與公司目標相結(jié)合;
  • T代表有時限(Time bound),注重完成績效指標的特定期限。
 
2.設(shè)定評價標準
 
設(shè)立的關(guān)鍵績效指標必須配合有明確的評價標準才能發(fā)揮其作用,對關(guān)鍵績效指標的評價方法一般包含三種,等級描述法、關(guān)鍵事件法和確定里程碑法。


等級描述法是對工作成果或工作履行情況進行分級,并對各級別用數(shù)據(jù)或事實進行具體和清晰的界定,據(jù)此對被考核者的實際工作完成情況進行評價的方法。等級描述法適用于考核那些經(jīng)常或重復進行的工作,因為能夠很清楚地用數(shù)據(jù)或事實描述出各個級別不同。具體操作中,建議分為“優(yōu)秀”、“良好”、“一般”、“較差”和“不合格”等五個級別,每個級別都有詳細的描述定義本級別的狀態(tài)。當然,也可以根據(jù)實際需要,劃分3個或7個級別。


關(guān)鍵事件法是針對工作中的關(guān)鍵事件,制定相應(yīng)的扣分和加分標準,來對被考核者的業(yè)績進行評價的方法。關(guān)鍵事件法適用于那些關(guān)鍵事件能夠充分反映被考核者工作表現(xiàn)或業(yè)績的情況。例如:生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)中都要減少工傷事故的發(fā)生,對于這個指標,我們可以設(shè)定一定的關(guān)鍵事件,如:合格為80分,0次為100分,出現(xiàn)1次一般事故扣5分。


確定里程碑法是根據(jù)任務(wù)的運行情況,根據(jù)時間節(jié)點制定相應(yīng)的里程碑,在項目考核中運用較多。例如:某企業(yè)要申報技術(shù)研發(fā)中心,此任務(wù)是技術(shù)部的一個重要的工作。由于這是一項全年的工作,則在季度考核這項工作時,需要在事先明確每個季度后的階段性成果和項目狀態(tài),然后每個節(jié)點都有相應(yīng)的等級描述,確定此項工作的階段性績效。
 
3.審核KPI
 
一次性制定的KPI指標并不一定能夠反映出企業(yè)的關(guān)鍵績效,審核主要就是為了確保這些關(guān)鍵績效指標能夠全面、客觀地反映被評價對象的績效,而且易于操作。審核的內(nèi)容常常包含有這樣的一些問題:多個評價者對同一個績效指標進行評價,結(jié)果是否能取得一致?這些指標的總和是否可以解釋被評估者80%以上的工作目標?跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績效指標是否可以操作?等等。

 
KPI是企業(yè)戰(zhàn)略目標的層層分解,通過KPI指標的整合和控制,使員工績效行為與企業(yè)目標要求的行為相吻合,不至于出現(xiàn)偏差,有利地保證了公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。同時,策略性地指標分解,使公司戰(zhàn)略目標成了個人績效目標,員工個人在實現(xiàn)個人績效目標的同時,也實現(xiàn)公司總體的戰(zhàn)略目標?,F(xiàn)代企業(yè)提倡的是公司與員工的雙贏,現(xiàn)代員工注重的是自我價值的實現(xiàn),KPI將企業(yè)和員工的核心訴求完美整合,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
 
編者:
 
最后提醒幾點:
1、KPI是自上而下的目標分解;
2、KPI是關(guān)鍵指標,不是崗位職責的堆砌;
3、KPI需要制訂者和執(zhí)行者進行充分的溝通、達成共識;
4、KPI的最最關(guān)鍵部分是其應(yīng)用,年初定下來,年底要考評兌現(xiàn);
5、KPI一般不調(diào)整,除非崗位、目標等發(fā)生大的變動。