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餐飲企業(yè)如何推行5S管理

來源:華昊企管   發(fā)布時間:2015-08-28

現(xiàn)在市場上關(guān)于質(zhì)量管理方面的書不少,但是針對餐飲服務(wù)業(yè)如何開展質(zhì)量管理的書卻寥寥無幾。隨著餐飲業(yè)的高速發(fā)展,餐飲企業(yè)的競爭也越來越激烈。經(jīng)歷了吃飽、吃好、吃特色、吃品牌、吃文化歷次變革的餐飲企業(yè)已經(jīng)清醒地認識到“品質(zhì)”在餐飲經(jīng)營管理中的重要性,用品質(zhì)打造品牌是餐飲企業(yè)的最終出路。

    本書針對餐飲企業(yè)經(jīng)營管理的特點,系統(tǒng)全面介紹餐飲企業(yè)如何開展5活動,對餐飲企業(yè)開展5活動具有極強的指導(dǎo)意義。

  第一節(jié):5S的起源與發(fā)展

其實5S源自日本的一種家務(wù)處置方式,在日本民間流傳已有200年的歷史了。最早提出2個S:整理和整頓,主要針對“物”進行合理分類和放置。

在我國的香港、臺灣5S被形象地稱作“五常法”:常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范和常自律。在香港,五常法被廣泛應(yīng)用在政府機關(guān)、工廠、醫(yī)院各行各業(yè),尤其是服務(wù)行業(yè),例如大型餐飲、連鎖快餐店、酒店、超市、圖書館等,取得了非常好的成效。

  第二節(jié):5S的效用

5S整理整頓了現(xiàn)場環(huán)境、量化現(xiàn)場現(xiàn)物的具體指標、開展質(zhì)量責任制工作、重視質(zhì)量教育等內(nèi)容,為企業(yè)品質(zhì)的提升創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。

人、機、料、法、環(huán)

被顧客稱贊為干凈放心的企業(yè),顧客樂于光顧。

清潔明朗的環(huán)境,會吸引大家到這樣的企業(yè)工作。

降低很多不必要的材料及工具的浪費,節(jié)省工作場所。

5S 對安全有保障

走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。

5S推動標準化進程

程序明確、品質(zhì)可靠、成本穩(wěn)定。

5S  增加歸屬感

人與人之間互相尊重,目標一致。

 

整理(SEIRI)明確區(qū)分需要和不需要的物品,在生產(chǎn)現(xiàn)場保留需要的物品,不需要的清除掉。

清掃(SEISO)清除職場內(nèi)臟污,并防止污染的發(fā)生,使工作現(xiàn)場始終處于整潔、有序的高效率狀態(tài)。

素養(yǎng)(SHITSUKE)人人依規(guī)定行事,從心態(tài)上養(yǎng)成良好習慣,懂禮儀有教養(yǎng)。

整理:通過區(qū)分可以騰出空間活用。

2、清除不需要的物品、清除私人物品。昂貴的東西、責任不明的東西、全店性的東西以及難以判斷的東西,要由上級領(lǐng)導(dǎo)負責來決定。

4、調(diào)查需要物品的使用頻度,決定日常用量。

6、每日自我檢查,班前班后5分鐘檢查和整理。

1、要落實前一步驟整理工作。

3、標示場所物品用具。

5、要站在新人的立場換位思考、從工作便利的角度來看,什么物品工具該放在什么地方最合適。

清掃:消除臟污,保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮。

2、無論是否在自己管轄的責任區(qū),發(fā)現(xiàn)污物即時清掃清除。

4、調(diào)查污染源,予以杜絕。

清潔:通過制度化來維持成果,并顯現(xiàn)“異常”之所在。

2、運用“目視管理”方法,用眼睛發(fā)現(xiàn)環(huán)境異常之所在。

4、用制度化保證清潔的實現(xiàn)。

1、使前面4S活動習慣化。

3、對同事、對客人以誠相待,熱情、友好、樂于助人。

5、細心工作,虛心學習,每天都有進步。

 

  第一節(jié):困擾餐飲企業(yè)的品質(zhì)難題

生產(chǎn)銷售優(yōu)質(zhì)的餐飲產(chǎn)品是餐飲企業(yè)生存發(fā)展的命脈,但是中國烹飪手工操作的特點致使中餐出品質(zhì)量不容易穩(wěn)定。

          同一位廚師出品同一道菜由于外界因素的干擾質(zhì)量也形成差異。

料的因素:不同產(chǎn)地、不同時令、不同質(zhì)地規(guī)格的原材料直接影響出品質(zhì)量。

          對原料初加工、菜品配份、烹調(diào)制作三大流程的規(guī)范、標準、控制方法不同出品的質(zhì)量也不同。

環(huán)境的因素:營業(yè)和工作區(qū)域布局不合理;物品儲藏、放置雜亂;環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量狀況差同樣影響出品質(zhì)質(zhì)量。

服務(wù)具有無形性、即時性、一次性、不可儲存性等特點,如果不能運用有效的管理控制方法,服務(wù)質(zhì)量極易波動,并且直接表現(xiàn)在顧客滿意度指標上,影響酒樓的經(jīng)營效益。影響服務(wù)質(zhì)量的因素有:

人員流動率大:好多員工都不能踏踏實實地工作滿一年,這是眾多餐飲企業(yè)頭痛的問題。人員流動率大,人員成本就高,另外每天眾多的“新手上路”服務(wù)質(zhì)量不能有可靠的保證。

制度有問題、流程有問題、培訓(xùn)有問題、激勵考核有問題都成為服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定的影響因素。

餐飲企業(yè)的經(jīng)營越來越強調(diào)帶給顧客的“附加值”,環(huán)境是很重要的一項附加值指標。更多的餐飲企業(yè)認同環(huán)境也是酒樓經(jīng)營的產(chǎn)品,環(huán)境品質(zhì)的優(yōu)劣當然影響酒樓的經(jīng)濟效益。

工作環(huán)境質(zhì)量:“就餐不進廚房、看戲不上后臺”的時代已經(jīng)過去,明檔廚房、請顧客參觀廚房是增加顧客的信任、增長企業(yè)的信心的做法,是真正把環(huán)境當作商品,把環(huán)境質(zhì)量當作競爭力的選擇。但是很多餐飲企業(yè)的廚房環(huán)境質(zhì)量還是處在一個令人尷尬的境地,很難把看到的菜肴與看不到的生產(chǎn)這菜肴的工作環(huán)境質(zhì)量劃等號。

環(huán)境目標

效率目標

節(jié)約目標

安全目標

規(guī)范目標

品質(zhì)穩(wěn)定目標

素養(yǎng)目標

第三章:5S推行之導(dǎo)入篇

一、推行委員會的成立

5S需要餐飲企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的重視。既然是一次管理變革,既然是一項長抓不懈的活動,沒有最高領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、積極支持是無法長久和深入開展的,最終只會形成一陣風似的運動,風風火火上馬,不了了之地收場,反而對管理起到反面作用。所以5S的推行必須最高領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,親自參與,親自督導(dǎo)指揮;各級經(jīng)理、基層管理人員必須身體力行,樹立“從我做起,從現(xiàn)在做起,從小事做起”的5S思想意識,下決心持之以恒地把5S活動開展到底。誰關(guān)注5S誰就能得到5S,誰就能在5S上取得成就。高層領(lǐng)導(dǎo)可以在酒樓辦公會上統(tǒng)一認識,成立推行委員會,向各級經(jīng)理明確推行5S的意義,進行分工,確定職責。

5S推行委員會主任:總經(jīng)理

5S推行委員會執(zhí)行委員:辦公室主任、行政總廚(廚師長)、服務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、后勤部經(jīng)理(采供部經(jīng)理、安保部經(jīng)理、工程部經(jīng)理)

餐飲連鎖企業(yè)最好在集團公司指定專人負責5推行工作,各分店也指派專人專職(或兼職)配合開展工作。集團連鎖餐飲企業(yè)推行委員會成員:

5S推行委員會執(zhí)行主任:總裁、集團公司品管部經(jīng)理

5S推行委員會執(zhí)行委員:各店品質(zhì)管理部經(jīng)理

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。5S是一項年復(fù)一年、日復(fù)一日的長期管理活動,更需要制定詳細的推行計劃,指導(dǎo)工作的開展。

5S活動導(dǎo)入的時機

活動口號

推行計劃

導(dǎo)入期:4-6個月

保持期:6個月

月度推行計劃

導(dǎo)入期的月度計劃有以下重點工作:全員5S基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、地物環(huán)境初期固化、樣板區(qū)域的設(shè)立;成長期的月度計劃重點工作有:地物環(huán)境深入明朗、樣板區(qū)域增加、“推土機”式逐項改善;保持期的月度計劃重點工作:加強巡檢力度、規(guī)范流程管理、重視素養(yǎng)培訓(xùn)。

第四章:5S推行之整理篇 常整理—區(qū)分整理

第一節(jié)  內(nèi)容簡介

主要內(nèi)容:

2、區(qū)分有效和無效物品;

整理的意義:整理的目的是騰出空間活用。通過整理,全面檢查工作場所看得到和看不到的物品,把無用和無效對客物品和工作物品清除掉,提高現(xiàn)場工作效率;把不同類別的物品(如生熟、葷素、潔污等等)區(qū)分放置,減少危害的發(fā)生,使物品明朗化,一目了然,不用花時間尋找。

1、不要物的處理

在餐飲行業(yè)中表現(xiàn)最突出的是過多的私人物品:服務(wù)員的化妝品,梳子,鏡子,書刊等;廚師的衣帽,燒燙傷藥品,私人飯盆餐用具等。這些私人物品在現(xiàn)場的出現(xiàn),嚴重影響了正常的生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營,是威脅產(chǎn)品質(zhì)量的隱患。從食品安全衛(wèi)生的角度,私人物品攜帶大量細菌,有可能成為污染源。另外象化妝品、藥品等極易導(dǎo)致誤用,造成安全事故。所以整理的第一步要區(qū)分對客用品和非對客用品,要求現(xiàn)場所有物品都是對客服務(wù)品,清除質(zhì)量隱患。

對于整理過程中清理出來的殘破損物品、廢棄物品、垃圾等不要物品絕對禁止浪費。5S是節(jié)約家,對于能夠回收利用的物品爭取變廢為寶;對于購入價值較高但確已報廢的物品,需經(jīng)過批準處理程序后處理。