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如何修補精益改善執(zhí)行中的“斷層”

來源:華昊企管   發(fā)布時間:2025-06-23

精益改善最終的目標是將問題通過工具方法落地實施,消除過程浪費和不良。但往往企業(yè)在運行過程中,對待問題出現(xiàn)重識別輕管理、重方案輕執(zhí)行的情況。歸根到底,還是出現(xiàn)了“斷層”!掌握好關鍵要點,方能“破局”!

一、識別問題
在現(xiàn)場管理過程中,不能識別問題就是最大的問題,通過精益知識與工具學習越多,看到的問題也會隨之越多,將過程中的問題進行收集是最基礎的第一步,但絕不能是全部!
首先,問題收集后,要進行分類,包含:成本、6S、質量、設備、效率等,便于問題改善實施與驗收部門的確定;例于,設備類別問題歸口設備管理部門負責跟進與驗收;
其次,問題嚴重度(或困難度)要進行分類,不能大事小事都是一人負責;例于,改善過程中很多問題是需要資源投入的,基層管理者為了怕“麻煩”,往往只是治標不治本的應付性改善,那這個問題后續(xù)就會再次重復出現(xiàn),反復進行分析改善,勞民傷財;這時需要將問題嚴重度(或困難度)分為三類:C類問題由現(xiàn)場主管牽頭解決關閉;B類問題由部門負責人組織協(xié)調解決關閉;A類問題由分管副總成立小組專項解決關閉;
第三,問題關閉的驗證要形成閉環(huán),C類問題的改善驗證要有改善前/改善后對比說明;B類問題需要增加原因分析與標準固化,原因分析可以選用魚骨圖、WHY-WHY分析、頭腦風暴等工具;A類問題需要增加輸出A3報告或課題報告,強調問題閉環(huán);
第四,問題管理要預防再發(fā)生和改善效果復盤,要根據(jù)問題清單項目,制定稽查計劃,按計劃每月對改善項目現(xiàn)場執(zhí)行情況進行稽查,統(tǒng)計稽查符合率,并持續(xù)改善;
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二、不要出現(xiàn)“斷層”
精益改善實施過程中,信息的傳達,過程的執(zhí)行,效果的確認,標準的固化每一個環(huán)節(jié)都至關重要,如果出現(xiàn)了“斷層”,都會導致改善的失效!
A、信息的傳達:
通過會議的改善和布置安排,需要輸出會議紀要,做好信息發(fā)布批準與接收對象的簽字確認;各級管理單位要建立改善信息清單,對接收信息進行錄入管理,避免出現(xiàn)遺漏;主任/主管向班長傳遞的信息,
要在班組班前會前進行固定會議傳達,需要特別注意傳遞信息講解后,班長要向主管領導進行信息進行復述確定,防止信息錯誤;班長向員工傳遞的信息,通過班前會進行講解,同時,對內容相關員工掌握信息進行提問抽查,確保信息傳遞理解完整;
B、過程的執(zhí)行:
車間/班組要設置管理看板,對班組月度計劃、周計劃、計劃執(zhí)行結果等情況要在看板中推移管理,計劃制定必須具備基礎“三要素”(有時間、有價值、可檢查);計劃的項目內容根據(jù)重要度,
由負責人對每項計劃權重占比確定,越重要權重占比越大,總權重為100%,月度計劃由車間/班組最高負責人進行制定和分解到周具體工作計劃,各相關責任人根據(jù)周計劃轉換為各自工作計劃,并在看板中進行公布;每日車間主任/主管/班長對計劃完成情況在班后會上通報,并循環(huán)安排第二天工作任務;


C、效果的確認:
自評+領導評價相結果,工作計劃效果確認標準:提前完成+質量合格--系數(shù)1;按期完成+質量合格--系數(shù)0.8;延期完成+質量合格--系數(shù)為0.6;質量不合格--系數(shù)為0;自評完成后,由主任/主管現(xiàn)場確認完成效果,并按上述評價進行打分,同時,對于過程中需要繼續(xù)提升項目進行要求描述;


D、標準的固化:
固化標準主要是防止改善結果反彈、擴大改善方法執(zhí)行的標準化;對于過程改善項目,要結合固化標準使用情況,運用精益工具進行標準制定或修訂,常用的標準包含:OPL、SOP、SIP、CP、FMEA等等,任何標準的落地執(zhí)行嚴格按“十六字方針”(我說你聽、我做你看、你說我聽、你做我查)執(zhí)行;

三、結語
精益管理是企業(yè)運營和效益提升的重要工具,只有對問題開展完善的過程管理與落地執(zhí)行,科學的扎實推進每個步驟,才能形成企業(yè)特有的精益文化