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制造業(yè)企業(yè)如何做好 “ 運營管理 ” ?

來源:華昊企管   發(fā)布時間:2021-01-12

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01 . 什么是運營管理?

 

定義:

 

運營管理,就是管理企業(yè)的運行狀況,歸結(jié)起來就是要管理企業(yè)運行的各個指標,比如安全、質(zhì)量、交期、成本、員工士氣(也就是QCDMS)。如果讓這些指標越來越好,也就是企業(yè)運行得更加健康。

 

內(nèi)涵:

 

通常情況,運營管理包含了前面提到的幾個管理模塊,包含生產(chǎn)、工程、質(zhì)量、設備、供應鏈和持續(xù)改善。

 

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02 . 運營管理的重要作用

 

對于一個企業(yè)而言,尤其是制造型的企業(yè),他運行的狀況好壞,將直接影響到企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果。我認為運營管理在這幾個方面起到?jīng)Q定性作用。

 

成本:

 

因為我們知道,企業(yè)運營水平如何,直接決定了一個企業(yè)的經(jīng)營成本。根據(jù)利潤公式:利潤=銷售價格-成本

 

我們知道,銷售價格主要是由市場決定,也就是整個市場的供需關系決定的(偶爾的上下波動或者個別壟斷企業(yè)我們就不多說了)。如果我們的成本能夠低于市場平均水平,那么我們的利潤也就會高于平均水平,企業(yè)的運行狀況就會更好,或許你的企業(yè)就會從利潤中游水平上升到利潤上游的企業(yè)層次里面。

 

質(zhì)量:

 

質(zhì)量就是企業(yè)的生命,我們時刻也不能忽略。運營對于質(zhì)量的追求是:首先要穩(wěn)定,然后是持續(xù)提升。

 

我們看到很多企業(yè),因為對質(zhì)量的不嚴謹,給企業(yè)帶來了巨大的災難、甚至滅亡,比如三鹿奶粉的“三聚氰氨”事件,以及日本神戶鋼鐵造假,都值得我們每一個搞運營的朋友警醒和敬畏。

 

同樣,我們也看到很多對質(zhì)量管理特別好的企業(yè),比如華為,在手機批量之前做了大量的嚴格試驗,才能保證手機在用戶使用過程中,沒有或者極少的質(zhì)量問題。

 

交期:

 

運營的另外一個很重要的作用就是保證交期盡量縮短交期。

 

因為我們都處在一個完整的、復雜的產(chǎn)業(yè)鏈里面,如果因為某一個節(jié)點交貨出現(xiàn)問題,就可能導致整個鏈條上出現(xiàn)問題,甚至整個鏈條斷裂。

 

就好比這次疫情期間,因為國內(nèi)外疫情的控制水平不一,而很多產(chǎn)業(yè)鏈幾乎是全球分布,這就導致部分供應鏈出現(xiàn)供貨緊張。

 

拿我們汽車行業(yè)來講,也存在同樣的情況。即便是國內(nèi)的主機廠,有些零部件仍然是從國外采購,當國外的供應商因為疫情停產(chǎn)之后,國內(nèi)的主機廠也不能繼續(xù)開工。那么,這會導致國內(nèi)的很多零部件供應商不能繼續(xù)供應產(chǎn)品,也就是說整個鏈條都必須得停下來。

 

所以,交期對于客戶、甚至整個產(chǎn)業(yè)鏈的影響都是非常巨大的。

 

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03 . 如何才能做好運營管理?

 

要做好運營管理,我認為需要從如下三個方面來看:

 

第一,夯實前端策劃

 

我們都知道策劃很重要,策劃直接影響了后續(xù)的執(zhí)行和結(jié)果。如果拿成本的比例來說,策劃投入與過程的質(zhì)量成本和客戶投訴產(chǎn)生的質(zhì)量成本,比例是1:10:100,可見策劃的重要性。

 

夯實策劃,就是從系統(tǒng)的層面,把前期需要準備的都準備好。且不只是準備好,還要把它做到最優(yōu),只有最優(yōu)的策劃才能帶來最好的執(zhí)行以及最好的結(jié)果。

 

比如我們的工程策劃,對于過程的設計包括工藝流程、設備選型、參數(shù)擬定和人員配置,真正把這些都策劃好,并且達到最優(yōu),那么過程就會減少很多的加工、等待、不良的浪費,以及質(zhì)量不穩(wěn)定的狀況。

 

還比如我們的質(zhì)量策劃,我們的質(zhì)量體系是怎么構(gòu)建的?能不能包含所有的環(huán)節(jié)?有沒有疏漏?我們有做系統(tǒng)的分析嗎?有真正按照體系的要求來執(zhí)行嗎?還是我們以為體系就是擺設的文件而已,沒用什么用?

 

還比如我們設備保養(yǎng)的策劃,真正把預防維護和計劃性的保養(yǎng)都做得很好,真正避免設備出現(xiàn)異常,或者說盡量減少設備異常帶來的損失。不只是時間損失,還有更多的成本損失,比如說等待、搬運、半成品積壓等浪費。

 

第二,狠抓執(zhí)行落實

 

執(zhí)行,一定是運營的一個重要環(huán)節(jié)。

 

因為我們經(jīng)??吹?,雖然有了很好的策劃,但是在執(zhí)行環(huán)節(jié),讓整個策劃的效果大打折扣。比如說我們策劃能夠達到9分,但是在執(zhí)行的時候只能達到6分,這就大大降低了整個系統(tǒng)運營的效果。

 

要狠抓執(zhí)行,就一定要建立高效執(zhí)行的習慣和文化。這不只是生產(chǎn)部門,所有部門都應該是這樣,即便是工程和質(zhì)量部門也是如此,它們既是有策劃,也有執(zhí)行,還有監(jiān)督。

 

只有大家都有很強的執(zhí)行,才能構(gòu)建一個高效的運行系統(tǒng)。

 

第三,全員持續(xù)改進

 

持續(xù)改進是一個永恒的話題,任何做運營管理的人員都需要具備這樣的認識。

 

持續(xù)改善=個人提升=業(yè)績增長

 

企業(yè)改變的前提是人的改變。

 

1 . 當人對于做改善的認識和理解更加全面和深刻,這樣他才會真正愿意去做改善;

 

2 . 當他有這樣的意愿之后,我們再培訓輔導其能力,讓他具備能力去做改善,也就是他的個人能力提升了;

 

3 . 當他有意愿也具備能力之后,他才會真正去做改善并且持續(xù)去做改善的時候,這樣才能真正帶來企業(yè)業(yè)績的增長。

 

所以對于持續(xù)改善,是每個人的習慣,更是企業(yè)的文化。